Приложение № 15

УТВЕРЖДЕНО

приказом Тюменьстата

от 24 января 2024 г. № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информации

I. Общие положения

1.1.  Отдел информации (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты–Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу (далее  - Управление).

1.2.  Структура Отдела определяется штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке.

1.3.  Отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,  федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,  актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее – Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданных в пределах их компетенций, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420 (далее – Положение о Росстате),  приказами Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. № 618 «Об утверждении Регламента Федеральной службы государственной статистики»,   от 18 апреля 2018 г. № 183 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу» (далее – Положение об Управлении), организационно-распорядительными документами Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат),  Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления.

II. Задачи Отдела

2. Основными задачами Отдела в установленной сфере деятельности являются:

2.1. Ведение территориального раздела Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата в Автоматизированной системе генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения (АС ГС ОФСН) по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу.

2.2. Обеспечение эксплуатации информационно-коммуникационной инфраструктуры информационно-вычислительной системы Управления (далее – ИВС Управления).

2.3. Формирование потребности в товарах, работах, услугах по закрепленным направлениям деятельности.

2.4. Ведение территориального раздела  Базы данных статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципальных образований (БД ПМО) по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу в соответствии с Производственным планом Управления и методическими указаниями Росстата.

2.5. Соблюдение работниками Отдела (далее – Работники)  положений  Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенций, Положения о  Росстате, Положения об Управлении.

2.6. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019г. №71 (далее – Правила делопроизводства), в том числе с применением системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД).

2.7. Обеспечение установленного режима хранения и защиты информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации, информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенций,  организационно-распорядительными актами Росстата и Управления.

III.Функции Отдела

3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1. В части ведения территориального раздела Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата в Автоматизированной системе генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения (АС ГС ОФСН) по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу:

3.1.1 обеспечивает проверку корректности заполнения полей карточки учета объекта после автоматизированной загрузки сведений о хозяйствующих субъектах из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), исправление ошибок, перевод ошибочных записей в реестровое состояние в установленном порядке;

3.1.2 обеспечивает ведение и актуализацию административной части территориального раздела Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата в АС ГС ОФСН на основе предоставленных регистрирующими органами сведений о государственной регистрации:

3.1.2.1 юридических лиц, их обособленных подразделений из ЕГРЮЛ;

3.1.2.2 индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица, из ЕГРИП;

3.1.3 обеспечивает ведение и актуализацию статистической части территориального раздела Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата в АС ГС ОФСН на основе статистической отчетности, административных данных, Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства Федеральной налоговой службы Российской Федерации и иной информации;

3.1.4 осуществляет организацию и проведение работ по сверке сведений территориального раздела Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата в АС ГС ОФСН с государственными информационными системами, содержащими сведения о хозяйствующих субъектах, в соответствии с методическими указаниями Росстата.

3.2. В части обеспечения эксплуатации инфраструктуры информационно-вычислительной системы ИВС Управления:

            3.2.1 выполняет мероприятия по оснащению инфраструктуры ИВС Управления, включающей общесистемное и специальное программное обеспечение, локальные вычислительные сети, средства вычислительной, коммутационной и офисной техники, в соответствии с указаниями Росстата и в пределах доведенных Росстатом лимитов бюджетных обязательств на указанные цели;

            3.2.2 обеспечивает эксплуатацию сегментов территориально-распределенной сети Росстата, включая эксплуатацию защищенных каналов связи, подсистем и компонентов видеоконференцсвязи и цифровой (IP) телефонии Росстата;

            3.2.3 осуществляет распределение и резервное копирование информационных ресурсов Управления;

            3.2.4 выполняет мероприятия по защите ИВС Управления от несанкционированного доступа по открытым телекоммуникационным каналам связи (в пределах выделенных полномочий);

            3.2.5 осуществляет установку и настройку антивирусного и общесистемного лицензионного программного обеспечения;

3.2.6 выполняет работы по технической поддержке корпоративной Web-системы (КВС) Росстата на уровне Управления;

3.2.7 организует и выполняет работы по системному администрированию, функционированию и поддержанию работоспособности серверного оборудования, телекоммуникационной сети Управления: линий и аппаратов телефонной связи, программно-аппаратного комплекса  цифровой телефонии;

3.2.8 организует и выполняет работы по обеспечению работоспособности

и бесперебойного функционирования систем контроля доступа и видеонаблюдения, информационных терминалов в административном здании Управления;

3.2.9 выполняет мероприятия по техническому обслуживанию и восстановлению работоспособности средств вычислительной, коммутационной и офисной техники, поставленных в результате исполнения государственных контрактов (договоров);

3.2.10 осуществляет учет средств вычислительной, коммутационной и офисной техники, общесистемного программного обеспечения, включая организацию и проведение работ по списанию (утилизации) вышедших из строя или имеющих высокую степень физического (морального) износа средств вычислительной, коммутационной и офисной техники;

3.2.11 подготавливает предложения по развитию инфраструктуры ИВС Управления и повышению эффективности использования средств вычислительной, коммутационной и офисной техники.

3.3. В части формирования потребности в товарах, работах, услугах по закрепленным направлениям:

3.3.1  осуществляет расчет потребности в товарах, работах, услугах в сфере информационно-телекоммуникационных технологий для нужд Управления, в том числе:

3.3.1.1 телекоммуникационного и серверного оборудования, средств вычислительной техники, источников бесперебойного питания, многофункциональных и печатающих устройств, комплектующих, запасных частей, расходных материалов и картриджей к ним;

3.3.1.2 машинных носителей информации;

3.3.1.3 технического обслуживания, регламентного и профилактического ремонта телекоммуникационного и серверного оборудования, средств вычислительной техники, многофункциональных и печатающих устройств,  источников бесперебойного питания;

3.3.1.4 сотовой и электросвязи;

3.3.1.5 лицензий на использование программного обеспечения,  услуг по сопровождению иного программного обеспечения;

3.3.2     обеспечивает подготовку технических заданий на закупку товаров, работ, услуг по закрепленным направлениям;

3.3.3     осуществляет взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) товаров, работ, услуг по закрепленным направлениям;

3.3.4            осуществляет подготовку компетентных экспертных заключений по закупаемым товарам, работам, услугам.

3.4. В части ведения территориального раздела Базы данных статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования (БД ПМО), по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу в соответствии с Производственным планом Управления и методическими указаниями Росстата:

3.4.1 обеспечивает ведение территориального раздела БД ПМО по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу в соответствии с Производственным планом Управления и методическими указаниями Росстата;

3.4.2 проводит сверки статистических показателей, загруженных в территориальный раздел БД ПМО по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу, с данными сформированных фондов комплексов электронной обработки данных (КЭОД).

3.5. В части соблюдения Работниками Отдела положений  Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов,  федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и  Росстата, изданных в пределах их компетенций, Положения о  Росстате, Положения об Управлении:

3.5.1обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации по профилактике коррупционных проявлений и урегулированию конфликта интересов.

          3.5.1.1 Обеспечивает исполнение Работниками обязанности по уведомлению представителя нанимателя, территориальных органов Прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

3.5.2обеспечивает соблюдение работниками требований Регламента и Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка и других организационно-распорядительных документов Управления;

3.5.3участвует в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Управления;

3.5.4участвует в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;

3.5.5участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке Управления, разрабатывает и актуализирует схемы оповещения работников Отдела в нерабочее и рабочее время при получении сигналов оповещения или проверки связи.

3.6. В части обеспечения ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД:

3.6.1 обеспечивает ведение делопроизводства соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД:

          3.6.1.1 обеспечивает подготовку регистрационных карточек исходящей корреспонденции в соответствии с Правилами делопроизводства с применением СЭД;

          3.6.1.2 участвует в формировании Номенклатуры дел Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Росстате;

          3.6.1.3 осуществляет работу, связанную с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, приказами Управления;

          З.6.2 составляет план работы и подводит итоги деятельности Отдела в установленном порядке;         

          3.6.3 разрабатывает предложения по совершенствованию ведения  делопроизводства в Отделе;

          3.6.4  рассматривает запросы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.7. В части обеспечения установленного режима хранения и защиты информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации, информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенций,  организационно-распорядительными актами Росстата и Управления:

3.7.1 обеспечивает соблюдение правил обработки, режима хранения и доступа к информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.2 проводит мероприятия по обеспечению безопасности информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.3 принимает необходимые организационные и иные меры по предотвращению и своевременному обнаружению фактов несанкционированного (неправомерного или случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.4 осуществляет организацию хранения, использования и уничтожения материальных носителей информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.5 соблюдает установленный в Управлении режим секретности;

3.7.6 осуществляет подготовку предложений о допуске Работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их доступа к государственной тайне.

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих задач и функций в установленной сфере деятельности  имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке, в пределах компетенции Отдела, необходимые материалы из Росстата, иных территориальных органов и подведомственных организаций Росстата,  других структурных подразделений Управления, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа,  учреждений и организаций, общественных объединений и граждан.

4.2. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов исполнительной власти, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан.

4.3. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий  по планам Управления и Росстата.

V. Руководство Отдела

           5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность, освобождается от должности руководителем Управления.

           5.2. Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления, его заместителям и непосредственно заместителю руководителя, курирующему Отдел в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя.

           5.3. Начальник Отдела отвечает за:

           5.3.1 успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

           5.3.2 обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебную информацию, информацию ограниченного распространения в Отделе. 

  5.4. Начальник Отдела:

          5.4.1 несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

          5.4.2 организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел  задач и функций;

           5.4.3 распределяет  должностные обязанности между Работниками Отдела;

           5.4.4 организует подготовку должностных инструкций Работников Отдела;

           5.4.5 дает указания, поручения Работникам  Отдела, в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

           5.4.6 взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами иных федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;

           5.4.7 обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций,  запросов информации о деятельности Управления;

          5.4.8 представляет руководителю, заместителю руководителя Управления предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении Работников Отдела;

          5.4.9 представляет руководителю Управления предложения о применении  дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка работниками Отдела;

          5.4.10 планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Управления, а также в иных мероприятиях;

          5.4.11 представляет материалы к заседаниям коллегии Управления в пределах компетенции Отдела;

          5.4.12 организует работу по исполнению поручений и несет ответственность за их исполнение.

          5.4.13 в случае, если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

          5.4.14 вносит в установленном порядке руководителю Управления предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;

          5.4.15 осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностной инструкцией и  решениями руководства Управления.

           5.5. На время отсутствия начальника Отдела (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности) исполнение его обязанностей временно возлагается на Работника Отдела по приказу.

VI. Организация взаимодействия

6.1. Отдел при реализации своих функций взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами иных федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами.

В этих целях Отдел в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности:

           6.1.1 осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

           6.1.2 поддерживает постоянные оперативные контакты с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, иными структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

           6.1.3 участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела,  на заседаниях коллегии, совещаниях Управления;

           6.1.4 участвует в рассмотрении  и подготовке ответов на запросы Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, учреждений и организаций, общественных объединений и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела,  заключений (согласований) по ним;

          6.1.5 участвует в комплексных и тематических проверках работы других структурных подразделений Управления;

          6.1.6 организует и проводит совещания, семинары, конференции и другие мероприятия;

          6.1.7 участвует в обсуждении и подготавливает предложения по совершенствованию деятельности Отдела и Управления по повышению эффективности и результативности работы Работников.

___________